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株式会社トポスエンタープライズ　個人情報保護方針

株式会社トポスエンタープライズ（以下、「当社」という。）は、物流事業を核とし、ホテル事業、コンビニ事業等を展開しております。当該事業活動を通じて取り扱う個人情報は、事業運営上、大変重要であり、適切に保護していくことは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
当社は、個人情報保護方針を定め、社内・外に宣言するとともに、これを実践してまいります。

1. (1)当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取り扱わないための措置を講じます。
   当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取扱いについて」に記載の通りです。
2. (2)当社は、ご本人から事前にご同意を頂いた場合又は法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
3. (3)当社は、個人情報の保護に関する法律を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範（業界ガイドライン等）を遵守します。
4. (4)当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
5. (5)当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程･規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
6. (6)当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
7. (7)当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

※「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。

改訂日：2023年6月1日
制定日：2005年4月1日
株式会社トポスエンタープライズ
代表取締役　宮澤 成幸